Sistema de Responsabilidade Social Empresarial (R.S.E.)

Um modelo de gestão social com transparência, controle e responsabilidade

Nosso sistema de ação social é estruturado para funcionar de maneira efetiva, transparente e responsável. Além de desenvolver iniciativas próprias, buscamos ampliar o alcance dessas ações por meio de um método de gestão que incentive outros empresários a participarem de causas sociais.

Um dos critérios considerados pela Ligon Holding Brasil S/A na avaliação de futuras parcerias com empresas Ltda. e S/A é a apresentação de nosso método operacional de gestão financeira e responsabilidade social, demonstrando como os recursos podem ser organizados, destinados e fiscalizados.

1. Estruturação das contas financeiras

Por meio de nosso modelo de gestão, trabalhamos com a retenção de 70% do faturamento líquido no caixa da empresa, conforme a estrutura financeira planejada e as obrigações de cada operação. Esses recursos são organizados em contas específicas, de acordo com as necessidades e os objetivos da empresa.

Entre as contas previstas no modelo, estão:

• Conta de Depreciação: destinada ao planejamento da depreciação e à reposição de ativos.
• Conta de Funcionários: voltada à organização dos recursos relacionados aos colaboradores.
• Conta de Contenção: destinada à formação de reservas financeiras e à cobertura de necessidades imprevistas.
• Conta de Viagem: destinada ao planejamento das despesas de deslocamento e viagens corporativas.
• Conta R.S.E. — Responsabilidade Social Empresarial: destinada ao financiamento de projetos sociais e iniciativas de interesse público.

A distribuição dos recursos entre essas contas é definida conforme o planejamento financeiro e as necessidades operacionais de cada empresa.

2. Definição e destinação dos recursos sociais

Para demonstrar a aplicação do método, podemos utilizar como exemplo a Vali do Aço — Unidade Infra Civil.

Por meio de uma ata de deliberação, a empresa registra os critérios de distribuição dos recursos e estabelece os percentuais destinados a cada conta, incluindo a parcela reservada à Responsabilidade Social Empresarial.

Supondo que a Conta R.S.E. disponha de R$ 50.000,00, esse valor poderá ser destinado a instituições e projetos previamente selecionados, conforme os critérios estabelecidos pela empresa.

Entre as iniciativas que podem receber apoio, estão:

1. Igrejas que desenvolvam projetos sociais comprováveis.
2. Creches e instituições de assistência à infância.
3. Asilos e instituições públicas de acolhimento de idosos.
4. Instituições e projetos voltados ao apoio de artistas, incluindo retiros e iniciativas de assistência.
5. Organizações que desenvolvam projetos sociais.
6. Programas de ajuda humanitária.
7. Outras iniciativas que atendam aos critérios de responsabilidade social definidos pela empresa.

A seleção das instituições considera a finalidade do projeto, sua capacidade de execução, a documentação apresentada e a compatibilidade com os objetivos sociais estabelecidos.

3. Como funcionam os repasses e a fiscalização

Nosso método não se limita à transferência de recursos financeiros. A doação é acompanhada por mecanismos de controle destinados a verificar a aplicação dos valores e a documentação correspondente.

O sistema de fiscalização cruza informações relativas às compras, despesas e pagamentos realizados com os recursos recebidos. Para cada movimentação que exija comprovação, devem ser apresentados os documentos fiscais ou outros comprovantes válidos, conforme a natureza da despesa.

Quando uma compra ou um pagamento não apresenta a documentação exigida, o sistema sinaliza a inconsistência e pode bloquear a aprovação daquela movimentação, de acordo com as regras de controle estabelecidas.

Nesses casos, a instituição beneficiária é comunicada formalmente sobre a pendência e orientada a apresentar os documentos necessários para regularizar a situação.

Se a instituição não apresentar a documentação ou não solucionar as inconsistências identificadas, novos repasses poderão ser suspensos, conforme as condições previamente estabelecidas.

Esse procedimento busca garantir que os recursos destinados à ação social sejam utilizados de maneira compatível com a finalidade aprovada, promovendo maior transparência, rastreabilidade e responsabilidade na gestão.

4. A administração social pela Ligon Holding Brasil S/A

A Ligon Holding Brasil S/A atua na estruturação e na administração dos processos de responsabilidade social das empresas integrantes de seu grupo, conforme as atribuições e os procedimentos estabelecidos para cada operação.

O método integra planejamento financeiro, definição de objetivos sociais, seleção de beneficiários, controle documental e acompanhamento da aplicação dos recursos.

Dessa forma, a responsabilidade social passa a fazer parte da organização empresarial, com critérios definidos, registros formais e mecanismos de fiscalização.

Nosso propósito é demonstrar que a ação social pode ser organizada com método, responsabilidade e transparência, incentivando mais empresas a contribuir para iniciativas que gerem benefícios concretos à sociedade.